Admin BBN Staff - Natadirja
Mengenai Posisi Ini
Apakah Anda seorang yang teliti, memiliki ketertarikan di bidang administrasi, dan bersemangat memastikan proses dokumentasi berjalan efisien? Apakah Anda unggul dalam mengelola catatan keuangan, dokumen, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi? Jika Anda memiliki pengalaman yang terbukti di bidang administrasi dan mampu menjaga ketelitian serta keteraturan dokumen, Anda mungkin adalah kandidat yang kami cari!
Sebagai Staf Admin BBN (Bea Balik Nama), Anda akan bertanggung jawab mengelola berbagai aspek administrasi BBN, serta berkontribusi dalam kelancaran proses dokumentasi dan pelaporan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, dengan kemampuan detail-oriented serta keterampilan organisasi yang baik.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai prosedur administrasi dan terbiasa menggunakan sistem pengelolaan dokumen.
- Menguasai Microsoft Office serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan multitasking, bekerja di bawah tekanan tenggat waktu, dan tetap menjaga tingkat akurasi yang tinggi.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola administrasi kegiatan BBN (Bea Balik Nama), mulai dari pengumpulan dokumen hingga proses pengajuan, dengan memastikan semuanya berjalan tepat waktu dan akurat.
- Mengelola serta memantau penyelesaian laporan keuangan terkait proses BBN sesuai dengan SOP perusahaan.
- Memastikan penyimpanan dan pengarsipan dokumen penting seperti STNK, BPKB, dan TNKB dilakukan dengan baik serta data tercatat secara akurat dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal, termasuk perusahaan leasing dan vendor, untuk memastikan proses BBN berjalan lancar.
- Menggunakan software administrasi guna meningkatkan efisiensi kerja serta menjaga pencatatan transaksi dan dokumen tetap rapi dan terdokumentasi.
Proses Seleksi
Proses wawancara kami sederhana—hanya melalui beberapa tahap diskusi dengan tim HR dan User. Jika Anda tertarik menjadi bagian dari tim kami yang penuh semangat dan dinamis, silakan klik tombol “Lamar” untuk mengirimkan lamaran Anda. Kami menantikan kabar dari Anda!